|
Цель обработки
|
Вид обработки
|
Подразделение (уполномоченное лицо), ответственное за обработку
|
Категории лиц
|
Категории данных
|
Правовая основа
|
Источник данных
|
Категории получателей
|
Общее описание тех.и орг.мер безопасности
|
Срок хранения
|
|
Оформление (прием) на работу
|
Неавтоматизированная
|
инспектор по кадрам
|
Соискатели работы
|
Паспортные данные, данные из документов воинского учета, сведения о трудовой общественной или иной деятельности, об образовании (обучении); медицинские сведения (включая сведения об инвалидности, о состоянии здоровья), о судимости (для отдельных категорий работников); сведения, необходимые для ведения инд.(перс.)учета; сведения о направлении на работу (о самостоятельном трудоустр-ве) и другие, предусмотренные законодательными актами.
|
Ст. 26 ТК РБ, п. 11 Декрета от 15.05.2014 № 5 , ч. 1 ст. 10 Закона «Об инд.(перс.) учете в системе гос.соц.страхования», абз 2 п. 32 Положения, утв. ПСМ 22.06.2011 № 821
|
Соискатели работы, наниматели по предыдущим местам работы (при запросе хар-ки)
|
Не будут передаваться. *Если источник комплектования гос.архива (личные дела руководителей), то передаются в гос.архив по истечении срока хранения
|
Хранение в сейфах (несгораемых шкафах) и защищенных инф.системах
|
После прекращения трудовых отношений в течении 75 лет или дольше по решению ЭПК (п.638.3 ПМЮ от 24.05.2012 №140).
*Для руководителей –постоянно (п.638.1)
|
|
*Хранение документов не принятых на работу соискателей – 1 год (п. 645)
|
|
Регулирование трудовых отношений (изменение, прекращ. ТД; предоставление отпусков)
|
Неавтоматизированная
|
инспектор по кадрам
|
Работники
|
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о семейном положении, об образовании, объяснит. и докладные записки и иные док-ты, предусм. зак.актами
|
Главы 3, 4 и 12 ТК РБ
|
Работник
|
Не будут передаваться (искл.-по запросу гос.органов в случаях, предусм.зак.актами)
|
Хранение в сейфах (несгораемых шкафах)
|
После прекращения трудовых отношений в течении 75 лет или дольше по решению ЭПК (п.638.3).
|
|
Проверка деклараций о доходах и имуществе
|
Неавтоматизированная
|
инспектор по кадрам
|
Работники(в соотв.со ст.30 Закона «Оборьбе с коррупцией»)
|
Паспортные данные, сведения о семейном и имущественном положении
|
Ст.ст.29,30 и 32 Закон «О борьбе с коррупцией)
|
Работник
|
Гос.органы, иные организации,должн.лица,опред зак.актами
|
Хранение в сейфах (несгораемых шкафах)
|
75 лет после увольнения (прим. К п.638.3)
|
|
Ведение воинского учета
|
Неавтоматизированная
|
инспектор по кадрам
|
Работники - военнообязанные
|
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности (в т.ч. о ее прекращении), медицинские данные, данные о семейном положении, об образовании, о воинской службе
|
Ст. 9 Закона «О воинск. обяз-сти и воинск. службе»
|
Работник
|
Местные исп.и расп.органы, военные комиссариаты ОГБ и иные гос.органы, осущ.воинск.учет
|
Хранение в сейфах (несгораемых шкафах)
|
5 лет (п. 657)
|
|
Подача документов в целях осуществления гос.соц.страхования
|
Автоматизированная
|
инспектор по кадрам
|
Работники
|
Паспортные данные, медицинские сведения (о беременности и т.п.), о составе семьи (о рождении ребенка)
|
П.1 ст. 5 Закона от 29.12.2012 № 7-З «О гос.ных пособиях семьям, воспит. детей»
|
Работник
|
Государственные органы, иные организации, назначающие и выплачивающие гос.пособия
|
Хранение в защищенных инф.системах
|
1 год (п. 182)
|
|
Подача
документов инд. (персониф.) учета застрахов. лиц, послуживших основанием для начисления пенсии
|
Автоматизированная
|
инспектор по кадрам
|
Работники
|
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, сведения о заработной плате, банковские данные и иные, предусм. зак.актами
|
Абз. 3 ч. 2 ст. 9 Закона
«О пенсион-ном обеспе-чении», абз. 8 ч. 1 ст. 6 Закона «О защите ПД»
|
Работник
|
Органы, осущ.пенсионное обеспечение (управления (отделы) по труду, занятости и соц.защите)
|
Хранение в защищенных инф.системах
|
5 лет (п. 604.2)
|
|
Рассмотрение индивидуальных трудовых споров
|
Неавтоматизированная
|
инспектор по кадрам
|
Работники-стороны ИТС
|
Паспортные данные (ФИО, м/ж и др.), сведения о трудовой деятельности в организации, иные данные , необходимые для разрешения ИТС
|
Ст. 235 ТК РБ, абз. 8 ч. 1 ст. 6 Закона «О защите ПД»
|
Работ-ник, наниматель
|
Стороны ИТС (представители профсоюза, нанимателя)
|
Хранение в сейфах (несгораемых шкафах)
|
5 лет по ЭПК после урегулирования спора (п. 473)
|
|
Оформление формы ПУ-2 при прекращении труд. отношений
|
Автоматизированная
|
инспектор по кадрам
|
Бывшие работники
|
Паспортные данные (ФИО), страховые данные (№), сведения о периоде трудовой деятельности.
|
п. 15 ПСМ от 08.07.1997 № 837
|
Работ-ник, наниматель
|
Органы ФСЗН, иные гос.органы в случаях, предусм.зак.актами
|
Хранение в защищенных инф.системах
|
5 лет ЭПК (п. 652)
|
|
Рассмотрение обращений и осуществление адм.процедур
|
Неавтоматизированная
|
инспектор по кадрам
|
Работники, заинтересованные и третьи лица
|
Паспортные данные (ФИО, м/ж), о семейном положении, об имущественном состоянии и иные, предусм.зак.актами
|
Ст. 9 Закона «Об обращениях граждан и ЮЛ», ст. 9 Закона «Об основах адм. процедур»
|
Работ-ники, заинт. и 3 лица
|
Не будут передаваться, за искл.случаев, предусм.зак.актами
|
Хранение в сейфах (несгораемых шкафах)
|
5 лет ЭПК (п. 76) – для обращений
3 года - (п. 458) – для адм.процедур
|
|
Расследование несчастных случаев на производстве
|
Неавтоматизированная
|
директор;
ответственный за охрану труда
|
Работники – застрахованные лица
|
Паспортные данные (ФИО, возраст, м/ж и др.), сведения о трудовой деятельности (стаж, инструктажи, проверки знаний и пр.), медицинские сведения (осмотры, диагноз).
|
П.6 ч.1 ст. 55 ТК РБ
|
Работ-ник, наниматель
|
Белгосстрах, представители профсоюза, нанимателя, специалисты иных орг-ций, гос.органы, в случаях, предусм.зак.актами
|
Хранение в сейфах (несгораемых шкафах)
|
10 лет (п. 512)
|
|
Зачисление в учреждение образования
|
Неавтоматизированная
|
секретарь;
директор
|
заинтересованные лица, законные представители
|
Ф.И.О., контактные данные (№ тел., данные иного характера, документы, удостоверяющие личность, свидетельство о регистрации)
|
ст.57, 59, 270 Кодекса РБ об образовании
|
Законные представителя
|
Другие УО
|
Хранение в шкафах
|
3 года после окончания УО
|
|
Оформление документов об образовании
|
Неавтоматизированная
|
заместитель директора по учебной работе
|
Работники
|
Ф.И.О., данные иного характера
|
Постановление Министерства образования РБ от 27 июля 2011 №194 с изменениями и дополнениями
|
Учащиеся
|
Учащиеся, родители
|
Хранение в сейфах
|
-
|
|
Оформление документов об обучении
|
Неавтоматизированная
|
заместитель директора по учебной работе
|
Работники
|
Ф.И.О., контактные данные (№ тел., данные другого характера)
|
Указания к ведению и оформлению классных журналов
|
Работники
|
Учащиеся, родители
|
Хранение в сейфах
|
75 лет
|
|
Ведение учета фактически отработанного времени (сводки, табели, графики)
|
Неавтоматизированная/Автоматизированная
|
заместитель директора по учебной работе
|
Работники
|
Сведения о времени нахождения на рабочем месте
|
П.3 ч.1 ст. 55, ст. 133 ТК РБ
|
Работник
|
Не будут передаваться, за искл.по запросам гос.органов в случаях, предусм.зак.актами
|
Хранение в сейфах (несгораемых шкафах) и защищенных инф.системах
|
3 года (п. 184, 468)
|
|
Аттестация работников (для контрактной формы найма)
|
Неавтоматизированная
|
заместитель директора по учебной работе; заместитель директора по воспитательной работе
|
Работники, подлежащие аттестации раз в три года
|
Паспортные данные, данные об опыте работы, о трудовой деятельности в организации, образовании
|
П.2 ч. 1 ст. 261-2 ТК РБ, абз. 8 ч. 1 ст. 6 Закона «О защите ПД»
|
Работник
|
Члены аттестационной комиссии
|
Хранение в сейфах (несгораемых шкафах)
|
75 лет (п.551)
|
|
Направление на проф.подготовку,повышение квалификации, стажировку и переподготовку
|
Неавтоматизированная
|
заместитель директора по учебной работе;., заместитель директора по воспитательной работе
|
Работники
|
Паспортные данные, сведения о выполняемой трудовой функции (занимаемой должности)
|
Ст.220-1 ТК РБ
|
Работник
|
Организации, осуществляющие проф.подготовку,повышение квалификации, стажировку и переподготовку
|
Хранение в сейфах (несгораемых шкафах)
|
5 лет ЭПК (п. 940)
|
|
Листы заработной платы
|
Автоматизированная
|
инспектор по кадрам
пред. профкома
|
Работники
|
Сведения о трудовой деятельности, о заработной плате, банковские данные
|
П.5 ст.11 ТК РБ, абз. 8 ч. 1 ст. 6 Закона «О защите ПД»
|
Работник
|
Банки, налоговые и иные гос.органы в случаях, предусмотренных зак.актами
|
Хранение в защищенных инф.системах
|
-
|
|
Выплата заработной платы
|
Автоматизированная
|
бухгалтер
|
Работники
|
Паспортные данные ,сведения о трудовой деятельности, о заработной плате, банковские данные
|
П.5 ст.11 ТК РБ, абз. 8 ч. 1 ст. 6 Закона «О защите ПД»
|
Работник
|
Банки, налоговые и иные гос.органы в случаях, предусмотренных зак.актами
|
Хранение в защищенных инф.системах
|
75 лет (п.183)
|
|
Ведение учета и получение ТТН, доверенностей
|
Неавтоматизированная
|
заместитель директора по хозяйственной работе
|
Работники
|
Паспортные данные
|
|
Работники
|
Другие органы
|
Хранение в сейфах
|
-
|